很多單位都需要為員工交納住房公積金,那么單位為個人交納住房公積金應該怎么辦理?辦理住房公積金需要攜帶什么資料?
一、住房公積金的初始登記
1、單位在初建住房公積金時,按照“填表說明”,要填寫兩份“住房公積金的登記表”和“住房公積金的匯繳清冊”報到歸集部門,同時要提供單位的印鑒卡一式兩張來完成初始的登記。
2、“住房公積金的匯繳清冊”的實際的張數(shù)要與“住房公積金的登記表”上附的匯繳清冊的張數(shù)一致。
3、住房公積金每月的繳存額在原則上時每年來核定一次。以后每年的5月1日至31日,均要向當?shù)貧w集部門來編報本單位在下年度的“住房公積的金登記表”和“住房公積金的匯繳清冊”
4、繳存額在核定后,在住房公積金的年度內(nèi)可以變更一次,單位要重新填報“住房公積金的匯繳清冊”和“住房公積金的登記表”,并在“住房公積金的登記表”空白處來注明新匯繳額起始的匯繳月份。
5、單位辦理登記的手續(xù)應該提供的材料:
(1)黨政機關(guān)、事業(yè)單位或社會團體,需出具單位設(shè)立批準文件或法人證書副本原件及復印件;獨立核算企業(yè)需出具營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件;國外、外地派出機構(gòu)代表處或辦事處需出具當?shù)毓ど绦姓芾聿块T核發(fā)的《注冊證書》副本及復印件。
(2)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)代碼證副本原件及復印件。
(3)法定代表人或負責人、單位經(jīng)辦人的身份證復印件。
二、轉(zhuǎn)移程序
職工變動工作單位的,應辦理個人住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù),將其在原單位的個人住房公積金賬戶,轉(zhuǎn)入新調(diào)入單位。
(一)有下列情形之一的,單位或職工應辦理個人住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù):
1、職工在本市范圍內(nèi)調(diào)動工作的;
2、職工調(diào)入、調(diào)出本市的;
3、單位合并、分立的;
4、單位撤銷、解散或者破產(chǎn)的;
5、其他需要辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)的情形。
所有住房公積金轉(zhuǎn)移業(yè)務要求轉(zhuǎn)出單位先為職工辦理封存手續(xù),轉(zhuǎn)入單位在為職工開立個人住房公積金賬戶后,方可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。雙方系統(tǒng)中職工個人信息不一致的人員不得辦理轉(zhuǎn)移,需先通過職工個人信息變更程序更正個人信息后方可辦理。
(二)住房公積金的轉(zhuǎn)移分為內(nèi)部轉(zhuǎn)移、外部轉(zhuǎn)出和外部轉(zhuǎn)入。
1、內(nèi)部轉(zhuǎn)移住房公積金的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,是指職工因在中直機關(guān)單位之間調(diào)動工作而辦理的住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(1)由轉(zhuǎn)出單位填制《中直機關(guān)住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》(以下簡稱《轉(zhuǎn)移通知書》見附件二十),到中直分中心辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(2)單位如辦理2人(含)以上轉(zhuǎn)入同一單位的轉(zhuǎn)移業(yè)務,可填寫一張《轉(zhuǎn)移通知書》,但需填寫《中直機關(guān)住房公積金內(nèi)部轉(zhuǎn)移清冊》(見附件二十一)。
2、外部轉(zhuǎn)出外部轉(zhuǎn)出是指職工因調(diào)到中直機關(guān)以外的單位工作,而辦理的住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(1)轉(zhuǎn)出單位填寫《轉(zhuǎn)移通知書》,并持轉(zhuǎn)入單位所在住房公積金管理中心開具的住房公積金開戶證明材料(市中心及鐵路分中心提供的《轉(zhuǎn)移開戶證明》,國管分中心受托銀行提供的《查詢書》、外省市單位所在的住房公積金管理中心出具的開戶證明等相關(guān)證明材料)到中直分中心辦理外部轉(zhuǎn)出手續(xù)。
(2)單位如辦理2人(含)以上向同一單位轉(zhuǎn)出的,可填寫一張《轉(zhuǎn)移通知書》,但需填寫《中直機關(guān)住房公積金外部轉(zhuǎn)出清冊》(見附件二十二)。
3、外部轉(zhuǎn)入外部轉(zhuǎn)入是指職工因工作調(diào)動等原因,將其在中直分中心以外的住房公積金管理中心開立的住房公積金個人賬戶,轉(zhuǎn)入中直分中心而辦理的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
外部轉(zhuǎn)入程序如下:
(1)單位在中直分中心為調(diào)入職工設(shè)立住房公積金賬戶后,職工個人持《中直機關(guān)住房公積金開戶證明》(以下簡稱《開戶證明》見附件二十三)到轉(zhuǎn)出單位辦理轉(zhuǎn)移手續(xù);
(2)中直分中心收到轉(zhuǎn)入?yún)R款,經(jīng)核對相關(guān)信息正確后,將其轉(zhuǎn)移本金、利息金額分別記入職工個人賬戶及利息專戶,待年度結(jié)息后,利息再計入職工個人賬戶;
(3)業(yè)務辦理成功后,中直分中心電話通知單位經(jīng)辦人員領(lǐng)取該職工的轉(zhuǎn)入業(yè)務回單;
(4)單位經(jīng)辦人員收到轉(zhuǎn)入回單后,將轉(zhuǎn)入本金金額計入職工住房公積金單位臺賬。
單位辦理住房公積金需要攜帶相關(guān)資料到公積金管理中心進行辦理,按時為員工交納公積金,有利于提高員工對企業(yè)的忠誠度。
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