1、辦公室整體
說(shuō)明:
1、室內(nèi)無(wú)隨意堆放雜物,不要物徹底清理,現(xiàn)場(chǎng)干凈整潔。
2、辦公桌椅等設(shè)施、設(shè)備定置管理。
3、整體布局合理,橫平豎直擺放整齊,現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范有序。
4、室內(nèi)設(shè)置管理工具如看板、規(guī)章、展牌等要求整體協(xié)調(diào)。
5、可以適當(dāng)擺放盆栽、掛飾進(jìn)行環(huán)境美化.
2、辦公桌
說(shuō)明:
1、桌面只能放置電腦、文件欄、電話等必要辦公用品,禁止堆放雜物和其它私人物品。
2、桌面及辦公用品干凈整潔,擺放合理,取用方便。
3、離開座位時(shí)及時(shí)收拾臺(tái)面至整理標(biāo)準(zhǔn),桌椅歸位。
3、抽屜
說(shuō)明:
1、利用形跡管理手法對(duì)抽屜內(nèi)辦公用品進(jìn)行定置改善。
2、使用軟質(zhì)材料根據(jù)物品形狀挖上對(duì)應(yīng)的槽并做好標(biāo)識(shí),每一樣物品放置在對(duì)應(yīng)的槽內(nèi)。
3、關(guān)鍵是移動(dòng)后一定要?dú)w位。
4、文件柜等辦公設(shè)施
說(shuō)明:
1、靠墻擺放整齊,建議同類柜子集中擺放。
2、柜面干凈整潔,柜內(nèi)物品分類擺放整齊。
3、文件柜面標(biāo)簽、文件夾標(biāo)識(shí)使用公司統(tǒng)一模板樣式,統(tǒng)一粘貼在柜門左上角。4、文件夾標(biāo)簽根據(jù)文件夾規(guī)格選擇合適尺寸制作和粘貼,要求整體一致。
5、布線
說(shuō)明:
1、電腦線路要求使用扎帶綁扎規(guī)范。
2、電線、網(wǎng)線、電話線、插座等盡量沿墻根走線布置,使用線槽或扎帶固定。
6、標(biāo)識(shí)(公司設(shè)計(jì)使用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)模板)
6.1文件柜外標(biāo)識(shí)卡
說(shuō)明:
要求各部門嚴(yán)格按要求選用正確的模板樣式進(jìn)行內(nèi)容修改,彩色打印粘貼,粘貼位置要求在統(tǒng)一位置、統(tǒng)一高度,盡量保持規(guī)范整齊。
6.2 柜內(nèi)物品定置標(biāo)識(shí)
柜內(nèi)擺放物品主要是文件資料、用品用具等,其中文件夾標(biāo)識(shí)后面有專門要求。
6.3 大文件夾標(biāo)識(shí)(主要是打孔裝訂的那種)
說(shuō)明:
1、根據(jù)文件夾規(guī)格選用合適模板,修改內(nèi)容,彩色打印并過(guò)塑后粘貼即可,注意在塑封時(shí)應(yīng)先裁剪后過(guò)塑,以免邊部脫層。
2、注意采用形跡管理方式對(duì)文件夾進(jìn)行排序定置。
6.4小文件夾標(biāo)識(shí)
說(shuō)明:
1、選用合適模板直接修改標(biāo)識(shí)內(nèi)容,彩色打印后套裝在文件夾上即可。
2、打印紙張過(guò)軟不便于套裝時(shí)可先進(jìn)行過(guò)塑處理,裁剪后裝入。
6.5物品銘牌標(biāo)識(shí)
主要是辦公設(shè)備、座位牌、抽屜標(biāo)識(shí)、提示牌等物品的銘牌標(biāo)識(shí),明確其名稱、管理責(zé)任人、操作方法等相關(guān)內(nèi)容,在這里只要求按照模板統(tǒng)一風(fēng)格,其內(nèi)容布置、規(guī)格可根據(jù)需要設(shè)計(jì)。本模板只適用于相對(duì)較大的辦公設(shè)備,其它小件可不做專門標(biāo)識(shí),以定置擺放標(biāo)識(shí)定置點(diǎn)為主。
說(shuō)明:
1、辦公資產(chǎn)卡、作為牌、抽屜標(biāo)識(shí)、提示類標(biāo)識(shí)等常規(guī)變化不大的標(biāo)識(shí)可以采用不干膠材質(zhì)統(tǒng)一印刷粘貼。
2、本標(biāo)準(zhǔn)只規(guī)定標(biāo)識(shí)風(fēng)格及版面,規(guī)格大小、設(shè)置形式及展示位置不做要求,但應(yīng)該盡量保證現(xiàn)場(chǎng)整齊統(tǒng)一。
3、未列出的其它物品定置標(biāo)識(shí)參照?qǐng)?zhí)行。
6.6電源開關(guān)、插座標(biāo)識(shí)
電源開關(guān)、插座標(biāo)識(shí)屬于小件標(biāo)識(shí),采用普通打印、塑封、粘貼方式,使用以下模板樣式。
說(shuō)明:
1、電源開關(guān)標(biāo)識(shí)直接粘貼在對(duì)應(yīng)開關(guān)按鈕上,明確開、關(guān)方向,必要時(shí)可做適當(dāng)裝飾美化。
2、插座標(biāo)識(shí)一般采用膠帶直接將標(biāo)識(shí)粘貼在對(duì)應(yīng)插頭上,但應(yīng)該盡量粘貼在同一位置,保證整齊和美觀。
3、插座電源線、網(wǎng)線等要規(guī)范布置,散落線管必須使用扎帶扎好固定,嚴(yán)禁拖地。
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