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圖文并茂的辦公室5S整理整頓執(zhí)行標準
2016-12-07 3253C° 來源:互聯網JR 標簽: 軟裝搭配   辦公桌  

1、辦公室整體

圖文并茂的辦公室5S整理整頓執(zhí)行標準

說明:

1、室內無隨意堆放雜物,不要物徹底清理,現場干凈整潔。

2、辦公桌椅等設施、設備定置管理。

3、整體布局合理,橫平豎直擺放整齊,現場規(guī)范有序。

4、室內設置管理工具如看板、規(guī)章、展牌等要求整體協調。

5、可以適當擺放盆栽、掛飾進行環(huán)境美化.

2、辦公桌

圖文并茂的辦公室5S整理整頓執(zhí)行標準

說明:

1、桌面只能放置電腦、文件欄、電話等必要辦公用品,禁止堆放雜物和其它私人物品。

2、桌面及辦公用品干凈整潔,擺放合理,取用方便。

3、離開座位時及時收拾臺面至整理標準,桌椅歸位。

3、抽屜

圖文并茂的辦公室5S整理整頓執(zhí)行標準

說明:

1、利用形跡管理手法對抽屜內辦公用品進行定置改善。

2、使用軟質材料根據物品形狀挖上對應的槽并做好標識,每一樣物品放置在對應的槽內。

3、關鍵是移動后一定要歸位。

4、文件柜等辦公設施

圖文并茂的辦公室5S整理整頓執(zhí)行標準

說明:

1、靠墻擺放整齊,建議同類柜子集中擺放。

2、柜面干凈整潔,柜內物品分類擺放整齊。

3、文件柜面標簽、文件夾標識使用公司統(tǒng)一模板樣式,統(tǒng)一粘貼在柜門左上角。4、文件夾標簽根據文件夾規(guī)格選擇合適尺寸制作和粘貼,要求整體一致。

5、布線

圖文并茂的辦公室5S整理整頓執(zhí)行標準

說明:

1、電腦線路要求使用扎帶綁扎規(guī)范。

2、電線、網線、電話線、插座等盡量沿墻根走線布置,使用線槽或扎帶固定。

6、標識(公司設計使用統(tǒng)一的標識模板)

6.1文件柜外標識卡

圖文并茂的辦公室5S整理整頓執(zhí)行標準

說明:

要求各部門嚴格按要求選用正確的模板樣式進行內容修改,彩色打印粘貼,粘貼位置要求在統(tǒng)一位置、統(tǒng)一高度,盡量保持規(guī)范整齊。

6.2 柜內物品定置標識

柜內擺放物品主要是文件資料、用品用具等,其中文件夾標識后面有專門要求。

6.3 大文件夾標識(主要是打孔裝訂的那種)

圖文并茂的辦公室5S整理整頓執(zhí)行標準

說明:

1、根據文件夾規(guī)格選用合適模板,修改內容,彩色打印并過塑后粘貼即可,注意在塑封時應先裁剪后過塑,以免邊部脫層。

2、注意采用形跡管理方式對文件夾進行排序定置。

6.4小文件夾標識

圖文并茂的辦公室5S整理整頓執(zhí)行標準

說明:

1、選用合適模板直接修改標識內容,彩色打印后套裝在文件夾上即可。

2、打印紙張過軟不便于套裝時可先進行過塑處理,裁剪后裝入。

6.5物品銘牌標識

主要是辦公設備、座位牌、抽屜標識、提示牌等物品的銘牌標識,明確其名稱、管理責任人、操作方法等相關內容,在這里只要求按照模板統(tǒng)一風格,其內容布置、規(guī)格可根據需要設計。本模板只適用于相對較大的辦公設備,其它小件可不做專門標識,以定置擺放標識定置點為主。

圖文并茂的辦公室5S整理整頓執(zhí)行標準

說明:

1、辦公資產卡、作為牌、抽屜標識、提示類標識等常規(guī)變化不大的標識可以采用不干膠材質統(tǒng)一印刷粘貼。

2、本標準只規(guī)定標識風格及版面,規(guī)格大小、設置形式及展示位置不做要求,但應該盡量保證現場整齊統(tǒng)一。

3、未列出的其它物品定置標識參照執(zhí)行。

6.6電源開關、插座標識

電源開關、插座標識屬于小件標識,采用普通打印、塑封、粘貼方式,使用以下模板樣式。

圖文并茂的辦公室5S整理整頓執(zhí)行標準

說明:

1、電源開關標識直接粘貼在對應開關按鈕上,明確開、關方向,必要時可做適當裝飾美化。

2、插座標識一般采用膠帶直接將標識粘貼在對應插頭上,但應該盡量粘貼在同一位置,保證整齊和美觀。

3、插座電源線、網線等要規(guī)范布置,散落線管必須使用扎帶扎好固定,嚴禁拖地。

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